Новости

В силу сложности самой решаемой задачи по автоматизации аудиторской деятельности эффективность применения программного обеспечения  зависит в большей степени от его внедрения, обучения пользователей.  Если в небольшой аудиторской компании порой достаточно изучить  возможности программного обеспечения  и научиться его правильному использованию, то в крупных аудиторских  фирмах дело обстоит несколько иначе. Необходимо создать рабочую группу,  которая детально проанализирует возможности программного обеспечения, и  по результатам ознакомления подготовит следующие материалы: 
перечень необходимых функциональных возможностей, которые отсутствуют в рассматриваемом программном обеспечении;
перечень желаемых доработок под индивидуальные потребности аудиторской фирмы; 
проанализировать возможности и сроки встраивания в программу  собственных рабочих документов, базы потенциальных (типовых)      нарушений;•оценка уровня компьютерной грамотности сотрудников, повышение  их квалификации; 
формализованная технология проведения проверки. 
В  состав рабочей группы целесообразно включить руководителя отдела  (департамента) аудита, руководителя отдела внутреннего контроля,  методолога, руководителей проверок. После принятия решения о возможности  применения программного обеспечения в аудиторской фирме назначается ответственное лицо и сроки отдельных этапов проекта по внедрению: 
разработка технического задания на организацию выполнения принятой технологии с использованием программного продукта. 
первичное обучение сотрудников работе с программой в соответствии с утвержденной технологией проведения проверки; 
первоначальное встраивание методологии аудита: аудиторские процедуры,  рабочие документы, потенциальные нарушения, типовые операции, методика  расчета уровня существенности, финансового анализа (возможно параллельно  с первичным обучением сотрудников); 
тестовая эксплуатация программы в составе одной аудиторской группы на нескольких проектах; 
переход на применение программы всеми сотрудниками аудиторской компании. 
Не  снимая с себя ответственности за результаты внедрения клиентом  программного обеспечения, хотелось бы отметить проблемы, с которыми  сталкиваются пользователи на этапе внедрения: 
отсутствие в составе аудиторской фирмы сотрудников, которым может быть поручена опытная эксплуатация программы; 
отсутствие в аудиторских фирмах формализованных методик аудита. 
Часто  разработка данных методик в ходе проведения внедрения рассматривается  как неэффективное использование времени, что сказывается на выделении  времени ответственным по проекту лицам. Аудиторские компании, заявляющие  о своем большом опыте работы, должны обладать и применять, в том числе  формализованные методики аудита в процессе своей работы. Проводимая  работа по внедрению программного обеспечения позволит усовершенствовать  имеющиеся методики, в т.ч. за счет применения информационных технологий;  
непонимание того, что программа является помощником  аудитору, а не его заменой. Именно аудитор должен принимать решения по  ходу проведения аудита. Результат аудиторской проверки в большей степени  зависит не от применения специализированных программ, а от  профессионализма членов аудиторской группы и умения ими воспользоваться  возможностями, которые предоставляет программный продукт. 
сопротивление сотрудников появлению механизма контроля над работой каждого исполнителя. 
Ужесточающая  конкуренция в аудиторско - консалтинговом бизнесе заставляет компании  находить новые пути повышения эффективности организации, повышения  рентабельности деятельности. Немаловажную роль в этом будет отведена и  поиску решений повышения эффективности деятельности, качества  оказываемых услуг посредством применения специализированных программных средств. Пройдет еще немного времени, и аудиторы уже не будут представлять свою работу без их применения. 